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市档案局扎实推进档案馆馆际间民生档案“一式”查档服务工作

中共九江市委、九江市人民政府门户网站 www.gwuxiu.com 发布日期:2018年07月31日

  推进馆际间民生档案“一站式”查档,是档案部门“放管服”改革服务民生的重要内容。为加快推进全市国家综合档案馆馆际间民生档案“一站式”查档服务工作,7月27日,市档案局根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字[2018]30号)文件的部署和要求,印发了《关于做好全市综合档案馆馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(九档字[2018]14号)(以下简称《通知》),对做好全市各级综合档案馆馆际间民生档案“一站式”查档服务工作进行了布置。

  《通知》明确,全市各级综合档案馆基于省区域平台开展馆际间“一站式”查档服务分三阶段,到2019年5月底前全市14个国家综合档案馆实现全市全域民生档案联网通办、跨馆出证。第一阶段,2018年7月至9月底,市档案馆和2个县级档案馆要完成区域平台应用与民生档案“一站式”查档服务示范点建设任务,并开始面向社会提供服务。第二阶段,2018年9月至12月底,全市80%县级综合档案馆实现联网通办、为社会提供馆际间民生档案跨馆出证服务。第三阶段,2019年1月至5月底,全市14家综合档案馆全面实现联网通办、面向社会提供馆际间民生档案跨馆出证服务。

  《通知》要求,做好全市国家综合档案馆馆际间民生档案“一站式”查档服务工作,全市各级档案部门一要加快数据上传进展。根据目标任务要求,要按时完成存量目录数据和数字副本上传区域平台工作,为本馆和其他综合档案馆联网通办、跨馆出证打好基础。二要定岗定责。要明确本馆服务窗口的接待岗、查档岗以及审核岗和调档岗责任人及其职责,结合本馆实际,接待岗、查档岗、调档岗可由同一人承担。三要配置必要设备,做好区域平台用户注册和联系人登记等工作。要为利用大厅(室)配置了全省档案纵向业务网专用终端计算机、身份证阅读器、扫描仪、打印机等设备,并安装符合要求的浏览器、防病毒客户端软件、即时通工具等。四要布置综合档案馆利用大厅(室)。要在显著位置放置“全省民生档案‘一站式’查档服务点”标示牌,将《综合档案馆馆藏民生档案远程利用办事告知》上墙。五要正式对外服务 。各项准备工作就绪后,要按计划分批次面向社会正式开展馆际间“一站式”查档服务。

  《通知》强调,做好全市国家综合档案馆馆际间民生档案“一站式”查档服务工作,全市各级档案部门一要加强领导,高度重视,要加强组织协调,有计划、有步骤地推进“一站式”查档服务,使全市综合档案馆民生档案利用联网通办、跨馆出证取得实效。特别是尚未申报省数字档案馆建设资金的县,要在加强档案馆基础业务工作的同时,采取有效措施,强力推进档案数字化建设,不脱全市馆际间“一站式”查档服务工作的后腿。为按时完成我市各级档案部门馆际间“一站式”查档服务工作目标任务,市档案局将定期通报各地工作开展情况。二要切实加强到期民生档案移交接收工作。要依法开展到期民生档案接收进馆工作,要通过“双随机一公开”档案行政监督执法等手段,促进有关单位进一步加大民生档案移交力度,为民生档案馆际间“一站式”查档奠定坚实基础。三要加快民生档案目录数据库、全文数据库建设和上传。全市各级档案部门要积极争取党委和政府支持,加快完成馆藏民生档案目录数据库建设,有条件的地区要逐年开展民生档案数字化转换,不断提高“一站式”查档服务的查全率、查准率和跨馆出证效率。(市档案局 黄生生供稿)